经常使用公函格式攻略.docx

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经常使用公函格式攻略

经常使用公函格式攻略

一、字体选用：

方正_GBK（请到“我在华龙”群共享下载“方正GBK”字体，然后复制到C盘“WINDOWS”目录“FONTS”中即可。

）

二、页边尺寸：

天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，订口（左白边）为25mm，右白边为25mm。

具体操作：

文件——页面设置——页边距：

上：

3.7厘米，下：

3.5厘米，左：

2.5厘米，右：

2.5厘米；然后选择“默许”。

示用意如下：

三、字体和字号：

如无特殊说明，公函格式要素一样用3号方正仿宋体字，数字和字母用TimesNewRoman。

特殊情形能够作适当处置。

具体操作：

格式——字体：

“中文字体”选择“方正仿宋_GBK”，“西文字体”选择“TimesNewRoman”，“字形”选择“常规”，“字号”选择“三号”；然后选择“默许”。

示用意如下：

四、标点：

一样采纳标准中文半角标点，注意符合中文排版标准。

五、行距：

题目行距30磅，正文行距28.95磅。

具体操作：

格式——段落：

“行距”选择“固定值”，设置值：

28.95磅或30磅。

示用意如下：

六、文中结构层次：

序数依次可用“一”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”标注；第一层一样用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。

层顺序数能够越级利用，如只用“一”、“1．”或“一”、“

（1）”，但一样不利用“

（一）”、“

（1）”或“

（一）”、“1．”。

七、附件说明的位置：

如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如带有2个及2个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：

1．XXXXX2．XXXXX”附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

八、附件的编排：

“附件”二字及附件序号用3号字方正黑体字顶格编排在版心左上角第1行。

附件题目居中编排在版心第3行。

附件序号和附件题目应与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

九、书名号、引号连用：

标有引号的并列成份之间、标有书名号的并列成份之间通常不用顿号。

假设有其他成份插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

十、页码：

一样用4号仿宋体字，编排在公函版心下边缘之下，数字左右各放一条14磅一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

1．公函的附件与正文一路装订时，页码应当持续编排。

2．假设公函中的表格需横排时，页码位置与公函其他页码维持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

具体操作：

（1）文件——页面设置——版式：

页眉：

1.7厘米，页脚：

2.7厘米，然后选择“默许”；

（2）插入——页码（对齐方式：

外侧）——格式（“1，2，3……”）；（3）双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体、字号和加短横线（字体为仿宋—GB2321，字号为4号，加短横线时：

在数字左侧输入“——”，然后去掉一半，输入一空格；右边同理）。

示用意如下：

页面页脚设置

页码选择

例如

重庆华龙网集团

关于XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX的请示

（题目用二号方正小标宋，行距30磅。

如有副题目，用三号方正楷体。

）

（空一行）

市委宣传部：

（正文用三号方正仿宋，行距28.95磅）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每页二十二行。

妥否，请示。

附件：

1．XXXXXX活动方案

2．XXXXXX名单

3．专门注意附件名称较长需回行时应与上行附件名称

的首字对齐

重庆华龙网集团

2021年7月28日

（联系人：

龙小宝；：

XXXXXXX）

附件1（三号方正黑体）

（空一行）

XXXXXX活动方案

一、时间（一级题目方正黑体）

8月8日（礼拜五）9：

00—11：

00

二、地点

华龙网集团多功能厅

三、主持人

XXXXXXXXXXXXXXX

五、议程

（一）XXXXXXXXXXXXXXXX；（二级题目方正楷体）

1．XXXXXXXXXXXXXXXXX（三级题目方正仿宋）

（1）XXXXXXXXXXXXXXXXX（四级题目方正仿宋）

（二）XXXXXXXXXXXXXXXX

（三）XXXXXXXXXXXXXXXX

附件2

XXXXXX名单

梁江平XXXX、XXXXXX

龙小宝华龙网吉祥物

麻哥XXXXXXXXXX

辣妹XXXXXXXXXX

姓名职务

正文中所有数字和字母用TimesNewRoman字体，其余均为方正GBK字体。

每页22行，每行28字。